Инструкция

Если вы решили передать реестр в ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.», вам следует предпринять следующие шаги.

1. Определиться с набором услуг по ведению реестра. Типовые наборы представлены в разделе 2.1.2 «Ведение и хранение реестра». Любой набор может быть изменен под ваши индивидуальные потребности.
2. Обратиться в Управление по работе с клиентами для согласования условий договора. Форма договора представлена в пункте 5.2. раздела «Документы». Менеджер управления расскажет вам подробнее о компании и услугах, а также организует по вашему желанию встречу с одним из руководителей компании.
3. Принять решение совета директоров (общего собрания акционеров) о регистраторе и одобрении условий договора с ним и произвести другие необходимые действия по передаче реестра, в т. ч. оповестить акционеров. Подробнее см. пункт 2.1.1 «Прием и аудит информации и документов».

Если у вас возникла потребность улучшить контроль над реестром, предлагаем вам выполнить ряд шагов, которые позволят значительно повысить осведомленность о событиях в реестре.

1. Свяжитесь со своим менеджером и обсудите текущее состояние реестра. Узнать, кто ваш менеджер, можно обратившись в Управление по работе с клиентами.
2. Вместе с менеджером проверьте насколько актуальны сведения, содержащиеся в реестре, о лицах, имеющих право получать информацию. В случае необходимости, замените анкету эмитента и список уполномоченных лиц. Подробнее см. пункт 2.1.3.1 «Изменение информации об эмитенте».
3. Подпишитесь на мониторинг реестра. Это позволит вам оперативно получать информацию о движении акций в реестре, в т. ч. о начале скупке акций и запросов государственных и судебных органов. Более подробно об этих услугах — в пункте 2.1.5 «Мониторинг изменений структуры акционерного капитала».
4. Подключитесь к реестру через удаленный доступ. Это позволит вам получать любые отчеты о состоянии реестра и движении акций в оперативном порядке. См. пункт 2.1.8.4 «Услуги по организации удаленного доступа».

После принятия советом директоров Общества решения о проведении общего собрания акционеров, Общество должно направить Регистратору «Запрос на получение списка лиц, имеющих право на участие в собрании», содержащий всю необходимую для составления списка информацию. При составлении указанного списка Регистратор запрашивает номинальных держателей о предоставлении информации о реальных владельцах ценных бумаг, в отношении которых они исполняют свои функции.

Дата составления списка лиц, не может быть установлена ранее даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем за 50 дней, а в случае, предусмотренном действующим законодательством, не более чем за 65 дней до даты проведения собрания (ст. 51 ФЗ «Об акционерных обществах»).

Общество обязано уведомить своих акционеров о проведении общего собрания не позднее чем за 20 дней до даты проведения собрания. В некоторых случаях срок уведомления увеличивается до 30 и 50 дней.

При проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования, либо если общее число акционеров-владельцев голосующих акций составляет 1000 и более, бюллетень также должен быть направлен заказным письмом или вручен под роспись каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров. Общество вправе поручить регистратору осуществление рассылки акционерам информационных уведомлений.

В обществе с числом акционеров — владельцев голосующих акций общества более ста создается счетная комиссия, количественный и персональный состав которой определяется общим собранием акционеров. В обществе, держателем реестра акционеров которого является регистратор, ему может быть поручено исполнение функций счетной комиссии. В обществе, с числом акционеров — владельцев голосующих акций более 500 функции счетной комиссии выполняет регистратор. С договором на выполнение регистратором функций счетной комиссии, а также с правилами исполнения регистратором функций Счетной комиссии, можно ознакомиться в п. 5.1 раздела «Документы».

По итогам голосования в течении 15 дней после закрытия собрания счетной комиссией составляется протокол об итогах голосования, на основании которого не позднее 15 дней после закрытия общего собрания составляется протокол общего собрания акционеров (в двух экземплярах).

Решения, принятые общим собранием акционеров, а также итоги голосования оглашаются на общем собрании, или доводятся не позднее 10 дней после составления протокола об итогах голосования в форме отчета об итогах голосования, в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания акционеров (рассылка заказными письмами, вручение под роспись).

ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» предлагает своим клиентам организацию подготовки и проведения общего собрания акционеров «под ключ», а также ряд других дополнительных услуг, связанных с организацией и проведением общего собрания, о которых вы можете узнать, обратившись в Управление по работе с клиентами с помощью контактных данных Регистратора или формы обратной связи.

В случае увеличения уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций, общее собрание акционеров Общества принимает соответствующее решение. Указанное решение может также быть принято советом директоров, если в соответствии с уставом Общества ему предоставлено право принимать такое решение.

Решение о выпуске ценных бумаг (и при необходимости проспект эмиссии) подлежит регистрации в уполномоченном государственном органе (ФСФР России) или его территориальном отделении. В группу компаний «Р.О.С.Т.» входит консалтинговая компания, предоставляющая услуги по регистрации выпусков ценных бумаг, сопровождению эмиссии, а также оказывающая иные услуги. Подробнее о компании «Р.О.С.Т. Корпоративные проекты» и оказываемых ей услугах вы можете узнать в разделе 1.9.

После регистрации документов, предусмотренных стандартами эмиссии, для зачисления ценных бумаг на эмиссионный счет Общества, Регистратору подаются следующие документы:

1. оригинал решения о выпуске ценных бумаг;
2. заверенная Обществом копия уведомления о регистрации выпуска ценных бумаг.

Подробнее об услуге см. «Размещение акций дополнительного выпуска ценных бумаг эмитента».

Эмитент, передавший реестр для ведения регистратору, не освобождается от ответственности за его надлежащее ведение и хранение. В целях осуществления контроля за ведением реестра, а также для иных целей эмитент вправе получить у Регистратора практически любую информацию из реестра. Для получения эмитентом информации из реестра необходимо подать регистратору письменный Запрос на получение информации из реестра (образца запросов в параграфе «Услуги»), подписанный уполномоченным лицом эмитента (первым лицом, либо лицом, действующим по доверенности от Общества, либо лицом, включенным в список уполномоченных лиц эмитента, имеющих право на получение информации из реестра. Сроки и стоимость изготовления информационно-справочных отчетов предусматривается в договоре на ведение реестра, но не может превышать 20 дней. В случае, если договором не предусмотрено включение в абонентскую плату стоимости всех информационных отчетов, оплата услуг регистратора осуществляется в соответствии с прейскурантом на информационно-справочное обслуживание эмитента.

Для совершения операций с ценными бумагами (купля-продажа акций, дарение, получение наследства, передача акций в залог и пр.) необходимо открыть счет в реестре владельцев именных ценных бумаг. Подробнее об операции «открытие лицевого счета» и оформлении необходимых для этой операции документов — см. пункт 2.2.1.1. «Открытие лицевого счета».

В случае открытия лицевого счета юридическому лицу — нерезиденту Российской Федерации обратите внимание на то, что все документы, выданные на территории иностранных государств (например, доверенности, учредительные документы юридического лица-нерезидента) должны быть легализованы.

Возможны следующие способы легализации документов:

• консульская легализация;
• проставление апостиля;
• участие в Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. и двусторонних договорах о взаимной правовой помощи отменяет требование легализации документов, выданных на территории стран-участниц.

Для получения более подробной информации обратитесь в отдел по работе с акционерами, используя, используя контактные данные Регистратора или форму обратной связи.

Для получения информации о количестве акций на счете необходимо направить регистратору по почте либо предоставить лично заполненное и подписанное заявление на получение выписки из реестра.

Подробнее об информации по получению сведений о состоянии лицевого счета, а также об оформлении необходимых для этого документов — см. пункт 2.2.2.1.1 «Выдача выписки из реестра».

Обращаем ваше внимание, что получить выписку возможно только при совпадении данных в заявлении с данными реестра. См. также пункт 2.2.1.2 «Внесение изменений в реквизиты лицевого счета».

Для продажи акций зарегистрированному лицу необходимо найти покупателя, заключить с ним договор купли-продажи акций и предоставить в адрес Регистратора документы, необходимые для перерегистрации права собственности в реестре владельцев именных ценных бумаг.

Подробнее об операции «переход прав собственности на ценные бумаги» (например, порядок регистрации сделки купли-продажи в реестре владельцев именных ценных бумаг и т. п.), а также об оформлении необходимых для этой операции документов — см. пункт 2.2.1.3 «Внесение записей о переходе прав собственности на ценные бумаги».

Перед тем, как предоставить в адрес Регистратора передаточное распоряжение для перерегистрации права собственности на акции, нужно убедиться в том, что данные лицевого счета зарегистрированного лица в реестре владельцев именных ценных бумаг (Ф. И. О./наименование, данные документа, удостоверяющего личность) являются актуальными. В случае наличия противоречивой информации необходимо предоставить в адрес Регистратора документы для внесения изменений в информацию лицевого счета. Подробнее об операции «внесение изменений в данные лицевого счета зарегистрированного лица» — см. пункт 2.2.1.2 «Внесение изменений в реквизиты лицевого счета».

Кроме того, перед заключением договора купли-продажи ценных бумаг зарегистрированному лицу рекомендуется запросить у Регистратора выписку из реестра владельцев именных ценных бумаг для получения достоверной информации о состоянии своего лицевого счета (например, количество акций, номинальная стоимость, сведения об обременении и пр.) — см. пункт 2.2.2.1.1 «Выдача выписки из реестра».

Обращаем ваше внимание, что в соответствии с действующим законодательством регистратор не имеет права покупать, либо способствовать продаже ценных бумаг эмитентов, ведение реестров которых он осуществляет. Кроме того, в соответствии с Федеральным законом «О рынке ценных бумаг» (ст. 10) осуществление деятельности по ведению реестра не допускает ее совмещения с другими видами профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг.

По вопросу поиска покупателя вы можете обратиться непосредственно к эмитенту либо в одну из брокерских контор, специализирующихся на покупке-продаже ценных бумаг.

Для получения более подробной информации обратитесь в отдел по работе с акционерами, используя, используя контактные данные Регистратора или форму обратной связи.

Ценные бумаги могут выступать объектом залога, например, для получения кредита.

Основание возникновения залога акций — это заключение договора о залоге ценных бумаг между владельцем (собственником) акций и залогодержателем.

Момент возникновения залога именных бездокументарных акций — это фиксация залога акций в реестре владельцев именных ценных бумаг.

Для получения более подробной информации об операции «внесение записи об обременении ценных бумаг залогом», а также об оформлении необходимых для этого документов — см. пункт 2.2.1.8 «Внесение записей об обременении (прекращении обременения) ценных бумаг залогом» настоящего Сайта.

Кроме того, в данном разделе можно ознакомиться с процедурами, касающимися действий с заложенными ценными бумагами с описанием необходимых для предоставления Регистратору документов, например:

• уступка заложенных акций;
• продажа/покупка заложенных акций;
• внесение изменений в условия залога и пр.

Для получения более подробной информации обратитесь в отдел по работе с акционерами, используя, используя контактные данные Регистратора или форму обратной связи.

В случае если у зарегистрированного лица изменились данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, почтовый адрес, фамилия, банковские реквизиты (для физического лица) либо наименование, организационно-правовая форма, адрес регистрации/почтовый адрес, единоличный исполнительный орган (для юридического лица), необходимо уведомить об этом держателя реестра владельцев именных ценных бумаг.

Регистратор производит в реестре акционеров изменение параметров лицевого счета зарегистрированного лица (в т. ч. изменение банковских реквизитов для выплаты дивидендов) на основании анкеты зарегистрированного лица и комплекта документов, предусмотренных Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.

Подробнее об операции «внесение изменений и дополнение данных лицевого счета зарегистрированного лица», а также об оформлении необходимых для этой операции документов — см. пункт 2.2.1.2 «Внесение изменений в реквизиты лицевого счета».

Обращаем ваше внимание, что в случае непредоставления зарегистрированным лицом информации об изменении данных лицевого счета либо предоставления им неполной или недостоверной информации об изменении выше указанных данных Регистратор не несет ответственности за возможные в связи с этим убытки (постановление ФКЦБ от 2 октября 1997 г. № 27 «Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг»).

Рекомендуем указывать в анкете зарегистрированного лица способы связи с вами телефоны, электронная почта.

Своевременное уведомление Регистратора об изменении реквизитов — это гарантия сохранности права собственности на ценные бумаги.

Для получения более подробной информации обратитесь в отдел по работе с акционерами, используя, используя контактные данные Регистратора или форму обратной связи.

В случае если интересы зарегистрированного лица представляет уполномоченный представитель, действующий на основании доверенности, в адрес Регистратора необходимо предоставить вышеуказанную доверенность, а также документы, указанные в Правилах ведения реестра владельцев именных ценных бумаг п. 9.3.2.

Доверенность должна удовлетворять следующим требованиям:

• содержать дату и место составления;
• содержать сведения о лице, выдавшем доверенность:
  • для физического лица: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата и орган, выдавший документ), место жительства (регистрации), подпись;
  • для юридического лица: полное наименование, данные о государственной регистрации (государственный регистрационный номер, место и дата регистрации и орган, выдавший документ), юридический адрес, фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя доверителя с указанием основания для его полномочий, его подпись, скрепленная печатью юридического лица;
• содержать сведения о лице, на имя которого выдана доверенность:
  • для физического лица: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата и орган, выдавший документ);
  • для юридического лица: полное наименование, данные о государственной регистрации (государственный регистрационный номер, место и дата регистрации и орган, выдавший документ);
• содержать объем передаваемых полномочий (перечень конкретных действий, которые вправе совершать уполномоченный представитель);
• содержать срок действия доверенности (прописью); обращаем ваше внимание на то, что срок действия доверенности не может превышать 3 (трех) лет.

Для оформления доверенности от физического лица следует обратиться к нотариусу. Полномочия по распоряжению акциями дают возможность совершения большого количества различных действий. Поэтому доверитель должен заранее определить круг полномочий, которые он готов передать на основании доверенности. Эти полномочия должны быть детально прописаны, чтобы у представителя было меньше возможностей для злоупотреблений.

Более подробно с информацией и материалами, касающимися оформления доверенности (например, как оформляется доверенность для юридических лиц-нерезидентов, либо как правильно отозвать доверенность) можно ознакомиться в правилах ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, которые находятся в пункте 5.3 раздела «Документы».

Для получения более подробной информации обратитесь в отдел по работе с акционерами, используя, используя контактные данные Регистратора или форму обратной связи.

• в любой из филиалов ОАО «Регистратор Р.О.C.Т.» зарегистрированным лицом лично (для физических лиц), либо лицом, имеющим право в соответствии с уставом действовать от имени юридического лица без доверенности (для юридических лиц); в этом случае акционеру необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность;
• в центральный офис ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» либо в любой из филиалов ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» уполномоченным представителем зарегистрированного лица, действующим на основании доверенности; в этом случае в адрес Регистратора необходимо предоставить выше указанную доверенность, оформленную в соответствии с требованиями Правил ведения реестра владельцев именных ценных бумаг,а также документы, указанные в Правилах ведения реестра владельцев именных ценных бумаг п.9.3.2.; уполномоченный представитель также должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность;

Оказание услуг зарегистрированным лицам осуществляется в соответствии с тарифами Прейскуранта Регистратора

Услуги Регистратора можно оплатить в подразделении Регистратора путем внесения денежных средств в кассу, либо путем перечисления денежных средств через Сберегательный Банк или почтовым переводом.

Копию квитанции об оплате необходимо приложить к направляемым в адрес Регистратора документам.

Бланк квитанции для оплаты услуг регистратора через Сберегательный Банк с банковскими реквизитами можно сформировать следующим образом:

1.  Необходимо зайти в раздел «Эмитенты»
2.  С помощью системы поиска нужно выбрать наименование Общества, акциями которого Вы владеете.
3.  С помощью ссылки «расчет оплаты проведения операций в реестре» можно самостоятельно сформировать квитанцию со всеми необходимыми реквизитами на оплату выбранных операций.

Обращаем Ваше внимание, что стоимость услуг, предоставляемых зарегистрированным лицам в филиалах Регистратора, может быть скорректирована с учетом районных коэффициентов.