Собрание акционеров

Ниже представлена информация о том, какие действия необходимо предпринять акционеру, чтобы принять участие в общем собрании акционеров, функции счетной комиссии на котором выполняет «Регистратор Р. О. С. Т.».

Акционер может ознакомиться с информацией о собрании акционеров и материалами общего собрания у Регистратора, предъявив паспорт (доверенное лицо — паспорт и доверенность). Ознакомление акционеров с материалами предстоящего собрания под роспись в регистрационном журнале.

Для регистрации для участия в общем собрании акционер должен:

• при проведении собрания акционеров в форме заочного голосования прием бюллетеней (регистрация для участия в собрании) производится до даты окончания приема бюллетеней включительно. Бюллетень может быть направлен по юридическому адресу Общества, фактическому месту нахождения Общества либо по адресу для направления заполненных бюллетеней, указанному в бюллетене для голосования; датой поступления в общество бюллетеней, присланных по почте, является дата получения их Обществом (Регистратором);
• при проведении собрания в форме совместного присутствия регистрация акционеров для участия в общем собрании начинается в соответствии с утвержденным инициатором собрания решением о созыве собрания (время начала, как правило указывается в сообщении о собрании).

Регистрация лиц для участия в очной части собрания заканчивается в момент окончания обсуждения последнего вопроса. В случае если итоги голосования доводятся до сведения акционеров посредством опубликования (рассылки) отчета об итогах голосования, регистрация производится до момента завершения собрания.

В случае если была произведена предварительная рассылка или вручение бюллетеней, прием бюллетеней досрочного этапа голосования от акционеров прекращается за два дня до даты проведения собрания.

Датой поступления в общество бюллетеней, присланных по почте, является дата получения их Обществом (Регистратором).

Идентификация лиц, явившихся для участия в очной части собрания

В момент регистрации счетная комиссия проверяет полномочия участников собрания, требуя в соответствии с данными списка лиц, имеющих право на участие в собрании, предоставления документов, подтверждающих личность акционера (либо личность и полномочия представителя акционера), и осуществляет выдачу бюллетеней в случае, если рассылка бюллетеней не осуществлялась.

Полномочия проверяются путем проверки соответствия Ф. И. О., паспортных данных (номер, серия, дата выдачи) акционера — для физических лиц, и наименования и места нахождения — для юридических лиц, с данными списка лиц, имеющих право на участие в собрании. Документы, подтверждающие полномочия представителей, проверяются путем сверки соответствия аналогичных данных доверителя с данными списка, а также сверки Ф. И. О., паспортных данных и места жительства представителя, указанных в доверенности, с паспортом представителя. При регистрации осуществляется проверка правильности оформления представляемой доверенности, в том числе и срок ее действия.

Регистратор вправе отказать в регистрации, если он не имеет возможности идентифицировать обратившееся лицо в качестве лица, имеющего право на участие в собрании, или в случае если доверенность не отвечает требованиям, установленным законодательством.

Письменный отказ выдается по письменному заявлению акционера.

Документы для регистрации на собрании

Лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, предоставляет следующие документы:

• протокол уполномоченного органа Общества об избрании единоличного исполнительного органа (нотариально удостоверенная копия) — остается в Счетной комиссии;
  
• паспорт.

Лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица по доверенности, предоставляет следующие документы:

• доверенность (оригинал или нотариально удостоверенная копия) — остается в счетной комиссии. Если доверенность выполнена от имени исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, также предоставляется заверенная Обществом копия документа, подтверждающего его назначение;
• паспорт.

Физическое лицо, участвующее в собрании лично, должно предъявить документ, удостоверяющий личность (соответствующий документу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в собрании) — предъявляется при регистрации.

Доверенное лицо должно дополнительно предоставить доверенность, оформленную в соответствии с пп. 4, 5 ст. 185 ГК РФ, — документ остается в счетной комиссии. Требования к оформлению доверенности представлены в разделе № 3 настоящего Сайта.

Выдача дубликатов бюллетеней

В случае утери или неполучения бюллетеней осуществляется выдача дубликатов бюллетеней с отметкой «дубликат» по заявлению акционера или уполномоченного представителя. Дубликаты бюллетеней выдаются лицу, имеющему право на участие в собрании под роспись. Выдача дубликатов бюллетеней для голосования производится до окончания регистрации участников собрания (даты окончания приема бюллетеней для собрания, проводимого в заочной форме).

Голосование

Счетной комиссией принимаются к учету бюллетени:

• поступившие в Общество (в Регистратор, если он осуществляет сбор бюллетеней) до даты окончания приема бюллетеней включительно, в случае проведения собрания в заочной форме (наличия возможности досрочного голосования);
• поданные в счетную комиссию на очной части собрания до момента начала подсчета голосов, в случае если итоги голосования оглашаются на собрании;
• поданные в счетную комиссию на очной части собрания до момента закрытия собрания, в случае если итоги голосования доводятся позднее в предусмотренном законом порядке.

Бюллетень должен быть заполнен разборчиво, в соответствии с инструкцией по заполнению бюллетеней, содержащейся в нем.

Бюллетень должен быть подписан акционером или его уполномоченным исполнителем.

Подробнее об участии в общих собраниях акционеров см. Правила выполнения функций счетной комиссии, представленные в п. 5.1 раздела «Документы».