Рассылка материалов
ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» осуществляет для своих клиентов почтовые рассылки материалов, в том числе материалов к собраниям акционеров, сообщений кредиторам, предложений о выкупе и так далее, в том числе срочные (со сроком исполнения менее 3 дней).
Преимущества организации рассылок ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»:
- отработанные технологии;
- устоявшиеся отношения с почтовыми организациями;
- возможность осуществления массовых рассылок (с большим количеством адресатов) в короткие сроки;
- предоставление все необходимых документов, подтверждающих отправку документов.
Используемые технологии позволяют проводить 20 рассылок ежедневно, суммарное количество писем по которым превышает 30 000 штук.
При проведении рассылок в обязательном порядке специалистами компании проверяются тексты сообщений и бюллетеней на предмет соответствия требованиям нормативных актов, внутренним документам Общества, непротиворечивость и корректность составления. Мы не диктуем свои правила, оставляя на усмотрение инициатора принятие наших замечаний к учету, а лишь тактично обращаем внимание на обнаруженные недочеты.
Критериями качественной рассылки являются:
- отсутствие опечаток в тексте рассылаемых материалов;
- правильность печати и упаковки вложений (соответствие макету, наличие всех листов, отсутствие путаницы именных вложений, правильное оформление конверта);
- соответствие даты в реестре почтовых отправлений дате, указанной эмитентом;
- соответствие даты на всех конвертах дате, указанной эмитентом;
- соответствие списка рассылки документам, подтверждающим проведение рассылки, — реестрам почтовых отправлений, квитанциям и пр.;
- оперативное представление эмитентам документов, подтверждающих проведение рассылки, — реестров почтовых отправлений, квитанций и пр.
В зависимости от пожеланий клиента рассылка может быть осуществлена как простыми, так и заказными письмами. Существует возможность рассылки заказных писем с уведомлением о вручении, а также по желанию клиента рассылка может производиться письмами с описью вложений (ценными письмами).
Реестры почтовых отправлений передаются клиенту. По согласованию с клиентом Регистратор может получать возвраты почтовых отправлений и уведомления о вручении на свой адрес, обрабатывать поступающую информацию и предоставлять клиенту отчеты о доставке корреспонденции адресатам.
Стоимость услуг по рассылке материалов определяется в соответствии с данными Таблицы 2 Прейскуранта на услуги по подготовке проведения общих собраний акционеров эмитентов.