Ведение и хранение реестра

ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» предоставляет весь комплекс услуг по ведению и хранению реестра, предусмотренный действующим законодательством. При осуществлении профессиональной деятельности сотрудники Регистратора придерживаются основных принципов: качество, надежность, конфиденциальность, ответственность.

Услуги по ведению реестра предоставляются в соответствии с условиями договора на ведение реестра, заключенного между регистратором и эмитентом.

При работе по договору клиенту предоставляется выделенный менеджер, функцией которого является представление интересов клиента в производственных подразделениях компании, таким образом, клиенту обеспечивается режим «одного окна».

ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.» может предложить вам несколько основных программ обслуживания, в том числе:

1. Базовая программа

Услуги по ведению и хранению реестра владельцев именных ценных бумаг

  • Хранение информации и документов, составляющих систему ведения реестра;
  • Ведение регистрационного журнала по всем ценным бумагам эмитента;
  • Осуществление сверки количества, категории (типа), вида, государственного регистрационного номера выпуска размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц, эмиссионном и лицевом счете эмитента;
  • Ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;
  • Хранение информации о зарегистрированных лицах не менее трех лет после списания со счета зарегистрированного лица всех ценных бумаг;
  • Учет запросов зарегистрированных лиц и уполномоченных представителей государственных органов и ответов по ним, включая отказы от внесения записей в реестр;
  • Зачисление ценных бумаг на эмиссионный счет эмитента;
  • Ответы на запросы зарегистрированных лиц и уполномоченных представителей государственных органов (за исключением ответов на запросы, осуществляемых в соответствии с действующим прейскурантом Регистратора);
  • Ведение и хранение архива документов эмитента, составляющих систему ведения реестра.

Предоставление информации

  • Предоставление списка лиц, имеющих право на получение дохода по ценным бумагам по итогам года или списка зарегистрированных лиц, предназначенного для этих целей (в бумажном и/или электронном виде в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса либо в течение 10 рабочих дней со дня наступления даты составления списка);
  • Предоставление списка лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров Общества, или списка зарегистрированных лиц, предназначенного для этих целей (в бумажном и/или электронном виде в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса либо в течение 10 рабочих дней со дня наступления даты составления списка).

Доставка и получение документов

  • Доставка документов и информации из системы ведения реестра эмитенту либо уполномоченному лицу эмитента заказным письмо с уведомлением, по факсу с предварительным уведомлением уполномоченного представителя эмитента, передача курьеру эмитента, либо уполномоченному лицу эмитента;
  • Прием поручений от эмитента по почте, по факсу с предварительным уведомлением Регистратора уполномоченным представителем эмитента, от курьера эмитента.

Данная программа обслуживания не включает в себя работы по подготовке и проведению общих собраний акционеров, проведению почтовых рассылок к собраниям, предоставлению дополнительного информационно-справочного обслуживания. Данные услуги оплачиваются дополнительно.

2. Расширенная программа

Базовая программа дополняется следующими услугами:

  • заключение трансфер-агентского договора с эмитентом;
  • приоритетные условия и сроки обработки документов, поступающих от трансфер-агента;
  • сокращенные сроки предоставления эмитенту, или его уполномоченным представителям, информации из реестра владельцев именных ценных бумаг;
  • возможность предоставления информации по электронным каналам связи;
  • мониторинг реестра, в том числе:
    • отслеживание значимых изменений в структуре акционерного капитала эмитента с последующим уведомлением специально оговоренного круга лиц;
    • информирование о поступлении оговоренного заранее перечня документов, в т. ч. запросов государственных органов (следственных, налоговых, судебных), запросов лиц, владельцев более чем 1% акций, от акционеров, владеющих не менее 10% голосующих акций, иных интересующих вас документов;
    • сообщение о существенных фактах в реестре, попадающих под требование о раскрытии информации в установленном порядке;
    • отслеживание операций, осуществляемых по определенным счетам;
    • отслеживание тенденции по скупке ценных бумаг;
  • предоставление в счет абонентской платы нескольких информационных отчетов по выбору эмитента или его уполномоченного представителя (периодическое или по запросу эмитента).

Данная программа обслуживания не включает в себя работы по подготовке и проведению общих собраний акционеров, проведению почтовых рассылок к собраниям, предоставлению дополнительного информационно-справочного обслуживания. Данные услуги оплачиваются дополнительно.

3. Программа «Все включено»

К услугам, составляющим базовую и расширенную программу, добавляются услуги по проведению собраний:

  • подготовка и проведение одного годового и одного внеочередного общего собрания акционеров в год;
  • проведение рассылки информации и бюллетеней к одному годовому и одному внеочередному собранию акционеров;

Обращаем ваше внимание, что любая из предложенных программ может быть дополнена подготовкой специальной отчетности для клиента, в том числе для кредитных организаций, а также иными дополнительными услугами.

Стоимость услуги и сроки

Стоимость услуг по ведению реестра определяется методикой расчета стоимости услуг по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг. Получить более детальную информацию о программах обслуживания, условиях договора и стоимости услуг можно в управлении по работе с клиентами, используя контактные данные Регистратора или форму обратной связи.

Также смотрите раздел «Прием и аудит информации и документов».